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Datenschutzinformatinen für die Mitglieder

Datenschutzinformationen des Aero-Club Nieder-Eschbach e.V.

im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder werden sowohl zum Zwecke der Vereinsverwaltung, als auch zu Informationszwecken
und zur Außendarstellung erhoben, gespeichert, verarbeitet und teilweise auch veröffentlicht.

Vereinsverwaltung

  1. Art der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung
    Zum Zwecke der Vereinsverwaltung ist es notwendig, dass personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder in einer EDV-Datenbank und in Papierakten erhoben, gespeichert und verarbeitet werden.
  2. Umfang der Erhebung, Speicherung, Verarbeitung
    Zu diesem Zwecke werden u.a. folgende personenbezogene Mitgliedsdaten notwendigerweise erhoben, gespeichert und verarbeitet: Name, Anschrift, Telefonnummer, Emailadresse, Eintrittsdatum, Geburtsdatum, Mitgliedsstatus, Bankverbindung, Zahlungsvorgänge, SEPA-Lastschriftmandat, Korrespondenz, Lizenzen bzw. Kenntnisnachweise, Ehrungen, Funktionen. Die Verarbeitung weiterer Daten kann zukünftig notwendig werden. Es werden keine Daten erhoben, gespeichert oder verarbeitet die für die Durchführung des Vereinszweckes nicht unbedingt erforderlich sind.
  3. Zugriffsberechtigte Personen
    Auf personenbezogene Mitgliederdaten haben ausschließlich die Vorstandsmitglieder und weitere vom Vorstand bestimmte Mitglieder Zugriff, welche im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert.
  4. Sicherung der Daten
    Die Sicherung der Vereinsverwaltungssoftware obliegt dem Auftragsdatenverabeiter Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen (Siegerland). Dieses System wird durch Passwortschutz, Verschlüsselung, und regelmäßige Updates gesichert. Insbesondere sind die Daten vor dem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt. Aufgrund der Natur dieser Technologie kann aber nicht garantiert werden, dass die Daten von dem Dienstleister ausschließlich im Geltungsbereich der Europäischen Datenschutzverordnungen gespeichert und verarbeitet werden. Auch etwaige Papierakten werden durch geeignete Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.
  5. Weitergabe der Daten an Dritte
    Im Rahmen der Mitgliedschaft des Vereins im Landessportbund Hessen e.V. und im Deutschen Modellfliegerverband e.V. ist es notwendig, dass personenbezogene Daten an die vorgenannten Organisationen weitergegeben werden. Es werden ausschließlich die zum Zwecke der Verbandsmitgliedschaft notwendigen Daten weitergegeben.

Internetseite des Vereins

Siehe dazu separate Datenschutzinformation auf www.aero-club-nieder-eschbach.de.

Vereinsheim / Schwarzes Brett

  1. Aushänge/Protokolle
    Im Inneren des Vereinsheims können zum Zwecke der Mitgliederinformation per Aushang am „Schwarzen Brett“ personenbezogene Daten (z.B. Name, Alter, Funktion, Fotos und Kontaktdaten) veröffentlicht werden, sofern sie dem berechtigten Interesse des Vereines nach Informationsverbreitung entsprechen und keine Schutzwürdigen Belange des Betroffenen bekannt sind. Die Protokolle der Mitgliederversammlungen werden ausgehängt oder per E-Mail an die Mitglieder versandt.
  2. Flugbuch
    Das Flugbuch ist von Mitgliedern und Gastpiloten gemäß der Flugordnung zu führen (u.a. Name, Anschrift, Mitgliedsstatus, Modelltyp, Frequenz und Anwesenheitszeit). Es liegt im Clubheim aus und enthält auch Daten zu vergangenen Tagen mit Flugbetrieb.
  3.  Kenntnisnachweis
    Im Clubheim befindet sich ein Ordner in dem die Mitglieder bei Bedarf ihren Kenntnisnachweis gem. LuftVO hinterlegen können, um diesen wie vorgeschrieben stets mitführen zu können. Daraus sind personenbezogene Daten des Mitglieds ersichtlich.
  4. Zugang
    Es kann bei geöffnetem Clubheim und Publikumsbetrieb nicht ausgeschlossen werden, dass auch Nichtmitglieder Zugriff auf die dort befindlichen Daten bekommen.

Aushang / Schaukasten

Im öffentlichen Schaukasten des Vereines in der Ortsmitte von Nieder-Eschbach können zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit per Aushang personenbezogene Daten (z.B. Name, Alter, Funktion, Fotos und Kontaktdaten) veröffentlicht werden, sofern sie dem berechtigten Interesse des Vereines nach Informationsverbreitung entsprechen und keine Schutzwürdigen Belange des Betroffenen bekannt sind.

Pressearbeit

Der Verein kann Tagespresse und Fachzeitschriften über Veranstaltungen, besondere Ereignisse oder außergewöhnliche Leistungen informieren. Besteht im Rahmen des satzungsgemäßen Vereinszweckes ein besonderes Interesse daran, z.B. Name, Alter, Mitgliedschaftsdauer und Vereinsfunktionen von Mitgliedern zu nennen, können
entsprechende personenbezogene Daten an diese Organe weitergegeben werden

Videoüberwachung

Der Verein führt zum Schutz vor Vandalismus und unberechtigtem Betreten des Geländes Videoüberwachung des Vereinsgeländes durch. Eine entsprechende Beschilderung wird gut sichtbar an den Eingängen zum Vereinsgelände angebracht. Die Aufzeichnungen werden nur kurzfristig gespeichert, um eventuelle Vorkommnisse mit angemessener Rückwirkung belegen zu können. Nach Verstreichen dieser Frist wird das Videomaterial automatisch gelöscht. Ferner werden aktuelle Bilder der Überwachungskamera zu Informationszwecken (z.B. Windrichtung und -stärke, Flugbetrieb) auf der Internetseite des Vereins bereitgestellt.

Archivierung

Beim Austritt, Ausschluss oder Tod des Mitglieds werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand
aufbewahrt.

Datenschutzverletzung

Wird eine Datenschutzverletzung (z.B. Diebstahl, Hacking, Fehlversendung, Verlust von Geräten mit unverschlüsselten Vereinsdaten) bekannt, wird der Verein unverzüglich die zuständige Aufsichtsbehörde verständigen.

Datenschutzfolgeabschätzungen (DSFA)

Es werden keine besonders schutzwürdigen Daten im Sinne der DS-GVO erhoben, gespeichert, verarbeitet oder veröffentlicht. Folglich muss eine DSFA gem. DS-GVO vom Verein nicht durchgeführt werden, da kein hohes Risiko besteht.

Neue Verwendungsmöglichkeiten für Daten

Gelegentlich kann es vorkommen, dass der Verein weitere personenbezogene Daten erheben, speichern, verarbeiten oder veröffentlichen möchte oder für andere Zwecke, die zuvor nicht in dieser Datenschutzordnung mitgeteilt wurden. Sollten sich die Vorgehensweisen derart ändern, dass das Datenschutzbedürfnis des Vereinsmitglieds
erheblich eingeschränkt wäre, wird der Vorstand eine Anpassung dieser Datenschutzordnung vornehmen und sie auf einer Mitgliederversammlung zum Beschluss vorlegen.

Aufsichtsbehörde

Das Vereinsmitglied hat das Recht, gegen die Verwendung seiner personenbezogenen Daten im Rahmen seiner Vereinsmitgliedschaft bei der hessischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz Beschwerde einzulegen: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

Freiwilligkeit, Widerruf, Rechte des Mitgliedes

Das Vereinsmitglied trifft die Entscheidung zur Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Veröffentlichung seiner Daten freiwillig und kann seine Einwilligung gegenüber dem Vereinsvorstand jederzeit schriftlich oder mündlich widerrufen. Es ist jedoch zu beachten, dass viele der Datenverarbeitungsvorgänge zur Vereinsverwaltung unbedingt
notwendig sind.
Gemäß der DS-GVO hat das Vereinsmitglied jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübernahme oder Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten.